Office Management (m/w/d)
Als erfolgreicher General- und Totalunternehmer projektieren, planen und errichten wir für Kommunen, gewerbliche und industrielle Kunden qualitativ hochwertige Projekte in ganz Österreich.
Im Geschäftsbereich Energie- und Anlagentechnik sind wir der Spezialist für Energieerzeugung, Energieverteilung und -optimierung. Dabei setzen wir mit innovativen Technologien bewusst auf erneuerbare Ressourcen.
Um weiterhin den eingeschlagenen Wachstumskurs beizubehalten erweitern wir unsere Teams in Wien (3. Bezirk) sowie in Thaur (Tirol) um eine motivierte Persönlichkeit für das Office Management (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Ihre Hauptaufgabe liegt darin, die operativ tätigen MitarbeiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen
- Sie behalten die Terminkalender des gesamten Projektteams im Blick, bereiten Teambesprechungen und andere Termine sorgfältig vor und nach
- Außerdem erledigen Sie die klassischen Office-Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen etc.
- Sie sind für die professionelle Betreuung des Empfanges und der Gäste (Kunden, Lieferanten etc.) zuständig
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung bei den Themen Personalverwaltung, Infrastruktur, Marketing und Vertrieb
- Sie bringen sich aktiv bei internen Projekten zur laufenden Verbesserung unserer Prozesse ein
Ihre Qualifikationen
- Voraussetzung für Ihr erfolgreiches Handeln bilden eine solide abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Außerdem bringen Sie sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel und MS-Word) mit
- Wünschenswert wären auch erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Baubranche
- Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, vernetzte analytische Denkweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und administratives Geschick aus
- Sie wollen nicht nur verwalten, sondern organisieren und lieben es, Prozesse zu verbessern und Dinge neu anzudenken
Dienstort: Wien, Thaur
DAS BESONDERE AN WRS UND DIESER POSITION
- Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsraum für eigene Ideen
- Spannende Projekte für namhafte Kunden aus Industrie, Gewerbe und dem öffentlichen Bereich
- Die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (ua durch das firmeninterne Bildungsprogramm)
- Eine sichere Position in einem innovativen, aufstrebenden Unternehmen
- Ein offenes Betriebsklima mit humorvollen und motivierten KollegInnen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusätzliche Freizeittage (zB alle Zwickeltage frei)
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.000,- auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.
LINZ - INNSBRUCK - GRAZ - WIEN
T: +43(0)732 310 388-0
W: www.wrs.at
